理監事選舉

理事會及監事選舉規則

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2014-2016年度理監事選舉
Election of PTU Executive Committee & Senate (2014-2016)

理監事選舉通告 2

切勿錯過提名期,積極參與理事會、監事選舉
請您參選或提名候選人參選2014-2016年度理監事選舉
十二月五日起接受提名

本屆理事會及監事會的任期快將屆滿,選舉委員會現進行新一屆理事會及監事改選工作。

教協會是一個推動教育改革、提高專業、促進社會進步的教師工會。過去兩年,教育界仍然面對種種問題,本會全體理事、監事,與會員共同努力,致力提昇教育專業、維護同工權益。教協會未來的發展,仍須各同工攜手協力,凝聚群體的力量,繼續支持及參與。

選舉委員會誠意邀請您參加本屆理事會、監事選舉,成為本會管理架構的一份子,參與會務行政或監察工作,辦好會務,為同工出一分力。

您的參選,既是行使團體賦予個體的權利,亦是履行個體對團體的義務。

請您把握參選的機會!


選舉提要

(一)擔任理事或監事的資格

2014年1月8日前繳付會費而成為合格會員者(包括榮譽會員),享有是次理事會、監事選舉的提名權及參選權。

(二)提名方法

  1. 理事會以「候選閣制」選舉方式產生。候選理事按照本會章程規定的組織系統,組成候選理事會,並須獲得不少於五十名合格會員(包括榮譽會員)提名。
  2. 監事會以「候選人制」選舉方式產生。每位候選監事須由不少於五名合格會員(包括榮譽會員)提名。
  3. 有意參選理事會或監事者,請於2013年12月5日至2014年1月8日提名期內,到本會索取表格,並須填妥提名表及參選同意書,於2014年1月8日晚上10時前送達本會旺角/銅鑼灣服務中心。

(三)選舉方式及投票期

  1. 理事會及監事選舉由本會全體有表決權的會員以一人一票及不記名投票方式直接選出。
  2. 選舉投票期定於2014年2月21日至3月14日,會員(不包括榮譽會員)可親臨本會旺角/銅鑼灣服務中心或以郵遞方式投票。

(四)候選人的宣傳

選舉委員會出版中文、英文《選舉專輯》各一期,並將有關專輯內容上載教協網頁;候選人可提供其個人網址或電郵地址,連結在《選舉專輯》網頁內,讓會員直接向候選人諮詢。

委員會協助各候選理事會及候選監事,代寄競選單張及在本會旺角服務中心和銅鑼灣服務中心內代為播放多媒體競選訊息;候選人可依照選舉委員會指定的辦法作競選宣傳,惟競選開支不能超逾指定上限。

(五)提名資料冊

有意參選的會員,請細閱提名資料冊內的《參選須知》及本會章程第八條理事會及第八條甲監事會的條文。會員可於提名期內本會的辦公時間,向本會綜合服務部職員索取提名資料冊。


2014-2016年度理事會及監事選舉規則

一 【一般規則】

1.1 2014-2016年度理事會及監事,將於2014年2月21日至3月14日,由全體有表決權的會員,以一人一票及不記名投票方式直接選出。根據本屆選舉委員會決議:2014年1月8日前繳付會費而成為合格會員者,享有是次選舉的投票權(*不包括榮譽會員)、參選權和提名權。(*按《職工會條例》規定,凡退休會員不得作為有表決權會員,但享有提名權和參選權。)
1.2 本屆理事會決議:第二十一屆第一次會員代表大會定於2014年4月12日(星期六)下午3時至5時30分在本會銅鑼灣服務中心舉行。選舉委員會將於大會上公布2014-2016年度理事會及監事的選舉結果。

二 【候選理事會、候選監事提名】

2.1 候選理事、候選監事必須為合格會員(包括榮譽會員)。
2.2 理事會以「候選閣制」的選舉方式產生。候選理事須按章程第八條第二節甲項規定的理事會組織系統組成候選理事會,列明各職位候選人,由不少於五十名合格會員(包括榮譽會員)提名。
2.3 監事會以「候選人制」的選舉方式產生。候選監事須由不少於五名合格會員(包括榮譽會員)提名。
2.4 候選理事會、監事的提名期由2013年12月5日至2014年1月8日止。
2.5 提名表及候選人同意書等文件可於2013年12月5日(星期四)上午9時起到本會(旺角或銅鑼灣服務中心)索取;提名表必須連同候選人同意書,於2014年1月8日(星期三)晚上10時前親自或委託他人送達本會(旺角或銅鑼灣服務中心)。
2.6 提名表及候選人同意書須經選舉委員會審核,方屬有效。
2.7 選舉委員會在2014年2月17日出版的第628期《教協報》公布候選理事會及候選監事名單,於投票期前寄予全體有表決權的合格會員。
2.8 候選人須年滿18歲。
2.9 任何會員不得同時出任兩個或以上候選理事會為候選理事; 亦不得同時出任為候選理事及候選監事。
2.10 選舉委員會委員不得同時為候選理事或候選監事。
2.11 候選人不得自我提名,每位提名人最多可提名一個候選理事會及十九名候選監事。

三 【競選活動及規則】

3.1 候選理事會、候選監事可作競選宣傳,惟須按照選舉委員會規定的指引範圍內進行(見下文3.3至3.11項);並須注意選舉開支的上限(見下文3.2 項)。候選監事可作聯合競選活動。選舉委員會有權對候選人的宣傳項目內容進行審核,確保符合選舉原則。
3.2 選舉開支:各候選人參與選舉的開支,除由選舉委員會提供的宣傳服務外,均屬選舉開支。候選人不得接受他人代為支付任何與是次選舉有關的費用。選舉經費設有上限,每個候選理事會的開支上限為$25,000,每位候選監事的開支上限為$2,500,參與聯合競選的候選監事,開支上限為每人的開支上限總和。各項選舉開支的總和不得超逾上限,每個候選理事會及每位候選監事均須將其選舉開支向選舉委員會申報。
3.3 《選舉專輯》:附印於2014年2月17日出版的第628期《教協報》,由選舉委員會提供指定面積及格式的篇幅,刊登由候選理事會及候選監事提供的簡歷、近照及競選宣傳。
3.4 〝ELECTION SPECIAL〞(英文選舉專輯):2014年2月17日出版,由選舉委員會提供指定面積及格式的篇幅,刊登由候選理事會及候選監事提供的近照、英文簡歷及競選宣傳,向不諳中文的會員宣傳。
3.5 《選舉專輯》網頁:選舉委員會將中、英文《選舉專輯》的內容,於2014年2月21日起上載本會網頁,讓會員上網瀏覽。
3.6 候選人網頁/電郵:候選人可自行製作網頁作競選宣傳及可提供電子郵箱與會員對話。候選人將有關網址或電郵地址通知選舉委員會,委員會於2014年1月17日至3月14日期間,把有關資料連結在本會《選舉專輯》的網頁內。
3.7 候選人的多媒體競選訊息:候選理事會∕候選監事可自行設計及製作多媒體競選訊息,於2014年1月8日前遞交選舉委員會,委員會在2014年1月17日至3月14日期間,在本會旺角或銅鑼灣服務中心內的電視頻道播放。
● 候選理事會─多媒體訊息每次播放時間不能超過5分鐘
● 候選監事─多媒體訊息每次播放時間不能超過1分鐘
3.8 《選舉專輯》投映片:2014年2月21日至3月14日,選舉委員會在本會旺角或銅鑼灣服務中心設置電腦,供會員瀏覽。
3.9 代寄競選刊物:選舉委員會協助分發由候選人自行印製、依照指定大小及重量的競選刊物。此等刊物隨2014年2月17日出版的《教協報》或以獨立郵件寄予會員。
3.10 張貼/擺放競選單張:2014年1月17日至3月14日期間,候選理事會及候選監事可在本會旺角或銅鑼灣服務中心內,張貼指定面積的宣傳資料及擺放宣傳單張。
3.11 政綱諮詢會:倘是屆理事會選舉有兩個或以上候選理事會參選,選舉委員會將主辦「候選理事會及候選監事政綱諮詢會」。詳情於2014年2月17日出版的第628期《教協報》公布。

四 【選舉委員會之委任及權力】

4.1 由理事會及監事會按本會章程委任獨立的選舉委員會,負責一切有關理事會及監事的選舉事宜。
4.2 本選舉規則以本會章程為準。凡未有訂明於本選舉規則內的一切有關是次選舉事宜,概由選舉委員會解釋及決定。
4.3 有關理事會、監事選舉的查詢或投訴,可來電或來函與選舉委員會聯絡
(地址:九龍旺角山東街51號中僑商業大廈7樓,電話:27807337,傳真:27702209,電郵:[email protected])。

註:文內各項所述「會員」者,均指香港教育專業人員協會會員。本會章程有關理事會及監事選舉的條文,請瀏覽本會網頁http://www.hkptu.org。有意參選的會員,除須了解上述規則外,並須細閱連同提名表派發的《參選須知》。

2013- 2014年度選舉委員會 啟

投票規則及須知簡易說明 / 競選宣傳活動

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2014-2016年度理監事選舉
Election of PTU Executive Committee & Senate (2014-2016)

理監事選舉通告 3

投票規則及須知簡易說明

投票日期:2014年2月21日至3月14日

新一屆(2014-2016年度)理事會、監事選舉的提名期將於2014年1月8日截止,投票即將於下月展開。選舉的投票方法,以不記名投票及一人一票方式進行,請會員依照投票規則填寫及交回選票。

1. 我是否享有本屆選舉的投票權?

享有2014-2016年度理事會、監事選舉投票權的合格會員(不包括榮譽會員),乃按照2014年1月8日會籍資料為準。(按《職工會條例》規定,退休會員不享有是次選舉的投票權,但享有提名和參選權。)

2. 我如何取得自己的選票?

本會將會把學校單位*會員的驗票專用封套(內附選票一張),集體寄給所屬單位的會員代表∕臨時代表,由代表轉交給您。如果您是校長或大專會員,則會個別收到按單位地址直接郵寄的驗票專用封套(內附選票一張)。

3. 填寫選票時,我須注意甚麼地方?

您必須親自填寫選票。

為符合不記名的投票規則,選票上切勿署名。而您所投的一票,必須放入印有您姓名的驗票專用封套內,妥為封口。請切記在封套背面指定的位置簽名,否則選票作廢。在封套上簽名只為核驗是否由會員本人投票,以保障郵遞投票的嚴謹性。

4. 填妥選票後,我可以透過哪些途徑交回?

會員將填妥的選票(放入已簽名的驗票專用封套內,始為有效。)自行投郵或交 貴校教協代表用大回郵封集體投寄,以郵戳日期2014年3月14日或之前為有效(郵遞需時,請預留時間);亦可於3月14日晚上10時前親自或委託他人投入設於本會旺角及銅鑼灣服務中心的選票專用郵箱。

5. 備註

本文旨在扼要說明會員投票時須注意的幾件事項,本次理事會、監事選舉的《投票規則及須知》,全文將刊於2月17日出版的第628期《教協報》。

倘有任何查詢,請撥電選舉熱線(電話:2780 7337)。

* 學校單位指中學、小學、幼稚園、幼兒中心、特殊學校、教育局等各類單位。


競選宣傳活動

《選舉專輯》網頁
選舉委員會為候選理事會及候選監事製作網頁宣傳,於2月21日將中、英文《選舉專輯》上載本會網頁,歡迎會員上網瀏覽。(本會網址:www.hkptu.org)

《選舉專輯》“ Election Special ”
選舉委員會負責為候選理事會及候選監事出版中、英文《選舉專輯》,內容包括介紹候選理事會及候選監事的參選政綱、各候選人簡歷及競選宣傳資料,讓會員對各候選人有所了解。《選舉專輯》將隨同2月17日出版的第628期《教協報》寄予會員;英文選舉專輯“ Election Special ”只寄予不諳中文的會員參閱。

候選人競選網頁及電郵信箱
候選人如向選舉委員會提供其網址或電郵地址,會員可透過《選舉專輯》網頁上的連結,與候選人作網上聯繫。

會所內播放《選舉專輯》電子宣傳片
選舉委員會於2月21日至3月14日在本會旺角和銅鑼灣服務中心播放電子宣傳片。

競選單張
候選理事會及候選監事如有提交郵寄競選單張,選舉委員會將免費把競選單張隨同2月17日出版的第628期《教協報》寄送各學校,每單位一張,請會員代表代為張貼或傳閱。

會所內宣傳
選舉委員會在1月17日至3月14日期間,於本會旺角和銅鑼灣服務中心設置競選宣傳板,候選理事會及候選監事如有提交自行設計的競選宣傳單張,選舉委員會將代為張貼及擺放,供會員參閱。另,候選理事會及候選監事如於1月8日或之前提交自行設計及製作的多媒體競選訊息,選舉委員會將安排在本會旺角和銅鑼灣服務中心的電視頻道播放。

以上各項競選活動的安排,務求讓會員在投票前對候選理事會及候選監事有更多、更全面的瞭解,從而作出選擇。

2013-2014年度選舉委員會

會員代表大會公布選舉結果

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2014-2016年理事會與監事會選舉歷時四個多月,由2013年12月初開始籌備,至2014年3月29日,在選舉委員會監督下,於本會總辦事處順利完成開票及點票的工作。

選舉委員會謹此向支持本次選舉的會員致意,特別是協助分發及收集選票的會員代表,全賴他們的協助,是次選舉才得以順利完成。

選舉委員會將於本年4月12日舉行的第二十一屆第一次周年會員代表大會上,正式向會員公布本次選舉的投票結果。選舉結果的詳情,將會刊載於5月5日出版的第631期《教協報》,敬請會員留意。

2013-2014年選舉委員會
主席 區國強 謹啟

選舉委員會通告 7
2014.04.07  630期《教協報》

2014-2016理事會、監事會選舉 – 投票規則及須知

>> 理監事選舉主頁

引言
按本會章程規定,理事會及監事選舉,每兩年由全體有表決權的會員,以一人一票及不記名投票方式選出。2014-2016年度理事會及監事選舉,將於2014年2月21日至同年3月14日舉行,請您積極參與投票。

(一) 投票期  (二) 投票人資格  (三) 投票方法 (四) 選票分發方式 (五) 選票回收方式

(六) 補發選票 (七) 開票及點票 (八) 查核投票記錄 (九) 選舉委員會的委任權力 …… 閱讀全文

2014-2016理事會、監事會選舉投票

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公平、公正、公開的選舉

新一屆理事會與監事選舉將於本年2月21日至3月14日投票。根據本會章程規定,凡選舉理事會、監事及會員代表,必須以不記名投票及一人一票方式進行。

由於本會會員數目眾多,加上為方便會員參與,選舉採用郵遞投票方式。今屆選舉的投票方法,基本上與去屆相同,選舉委員會繼續採用「驗票專用封套」的設計,利用電腦系統核驗選票。

「驗票專用封套」上印有會員姓名的作用
驗票專用封套印有會員姓名,可確保每個有投票權的會員能取得自己的封套及內附的選票,亦可避免會員代表分發選票時漏派、錯派或多派。

選舉委員會亦必須辨別投票者的身份,故要求會員填妥選票後,放入印有其姓名的專用封套,隨即封口並在封套背面指定的位置簽署,確認選票屬其本人所投。這保證每位會員只投一票,沒有重複投票及防止有人代行使別人的投票權。

在投票期內,本會工作人員每天均點收選票,先憑封套外的條碼,透過電腦檢閱會員證號碼,核實會員身份及有否重複投票。如有疑問,會進一步核對簽名或聯絡會員。另外,我們會把已投票者的會員證號碼記錄備案,供會員查詢時使用;並印製一份一覽表(沒有會員姓名及其他個人資料),在2014年3月24日至 4月19日期間,張貼於本會旺角及銅鑼灣服務中心大堂,供會員查核其選票是否已獲本會收妥。

一切程序是為保證一人一票的準確 ,而最重要的,是杜絕偽票或舞弊的可能。

會員在「驗票專用封套」署名的作用
為確保選票是由選票所屬人親自投票,所以投票人必須在其本人的驗票專用封套背面指定位置上簽名,以供核驗,這是保障郵遞投票嚴謹。「驗票專用封套」背面指定的位置雖然要會員簽名,但選票本身絕無任何辨認身份的記號。為了嚴格執行不記名投票的原則,選舉委員會裁定凡選票上有署名,都一律作廢。


收不到選票怎辦?

  • 學校單位 * 會員的選票是寄給會員代表代為分發的。假如您收不到選票,請您首先向 貴單位的會員代表查詢。
  • 選票是在2月19日寄出的,預計2月21日可寄達學校,但有部分地區可能遲一、兩天才寄到。
  • 假如 貴校在2月24日仍未收到選票,請即與本會選舉委員會聯絡。
    * 校長及大專院校會員是個人收取選票

填錯選票怎辦? 遺失選票怎辦?

索取備用選票
若您發現填錯了選票,或選票有損毀,您可改用「備用選票」填寫。學校單位代表收到一至兩張備用選票(不連封套),以便單位內的會員因填錯、損毀、遺失選票時使用。您可向單位代表索取一張備用選票,也可以直接向本會索取。由於本會不會寄備用選票予校長及大專院校會員,有關會員如有需要請向本會索取。

申請補發選票(驗票專用封套連選票)
假如您本人的驗票專用封套損毀或遺失了,則須向本會申請補發選票,本會為您補發一個驗票專用封套(內附選票)。請勿借用其他會員的驗票專用封套、或一封入兩票,或用其他封套代替。沒有使用本會發出的驗票專用封套,投票將會作廢。會員只限申請補發選票一次,並須簽署同意書證明其投票以補發的一票為準。向本會申請補發選票有以下三種途徑:

  • 會員本人親自申請及到旺角或銅鑼灣服務中心補領;
  • 授權單位代表申請及到旺角或銅鑼灣服務中心補領;
  • 會員本人或授權單位代表申請以郵寄方式補領。

選舉熱線:2780 7337


珍惜會員每一票 請會員留意投票規則

為了選出一個廣泛代表會員意向的理事會、監事會,選舉委員會珍惜會員所投的每一票。因此,懇請會員留意投票規則,以免所投的一票因技術問題而失效。選舉委員會特別列出最常見的廢票類別,敬請會員注意,避免發生。

有問題的驗票專用封套:

  • 在封套背面指定位置上沒有簽名
  • 兩位或以上會員對調封套簽署

填寫選票出錯:

  • 選票正面或背面有簽名、寫上文字或蓋印章
  • 投選監事的人數比規定的19人為多

不正確投寄選票:

  • 選票投寄的郵戳日期在截止日期2014年3月14日之後
  • 封套內有多於一張選票
  • 選票與封套分開寄回

電話語音訪問

就本次選舉,選舉委員會將於3月3日至3月11日期間,採用電腦語音系統,向會員進行電話訪問,旨在宣傳理、監事選舉及呼籲會員投票。本會將於晚上7時30分至9時30分聯絡受訪會員。第一次撥出的電話,如因各種原因未能完成訪問,系統將會於隨後的一兩天內自動重撥,作為追訪。如會員接收到本次選舉的電話訪問,懇請抽出少許時間,完成本項工作。電話訪問的資料,對選舉工作具有參考價值。

 

選舉委員會通告 5
2014.02.17  628期《教協報》