會務

第二次特別會員代表大會 參與重大決定 表決解散教協

親愛的會員代表:

誠邀出席第二次特別會員代表大會
參與重大決定 表決解散教協

  本會於8月28日召開特別會員代表大會,出席的會員代表大比數支持本會的修章動議,以下決議案獲得通過:

第二十條 解 散
一、本會必須於會員代表大會或特別會員代表大會,出席合格會員代表三分之二或以上,以秘密投票表示同意方得解散

理事會感謝會員代表對教協工作的肯定,以及對解散教協表示諒解。本會已將上述通過的決議案即時提交職工會登記局,並已完成登記修改章程的手續。

按會章規定,我們將召開第二次特別會員代表大會,就解散教協進行表決,並投票通過相關工作的動議及大會通告【按此

現邀請您出席第二次特別會員代表大會,詳情如下:

第二次特別會員代表大會

日期: 2021年9月11日(星期六)
時間: 下午3時(下午1時半起報到)
地點: 教協銅鑼灣服務中心
(香港銅鑼灣堅拿道西15號永德大廈閣樓)[ 地圖 ]
出席: 只限會員代表本人
(由於場地所限,是次大會不設會員列席)
【選舉委員會決議,登記是次特別會員代表大會的出席及表決權的會員代表資格,乃按照各單位於2019年至2021年度會員代表選舉,選出並呈報選舉委員會審核入案的會員代表資料為準。其會員代表任期將於2021年12月31日完結。選舉委員會保留最終決定權。詳情可參閱本會章程

這次代表大會對教協意義重大,尤為重要的是各位代表能出席參與表決,讓理事會可有序及合理地完成解散工作,為教協48年的工作劃上句號。敬祝

教安。

會長馮偉華
創會總秘書、監事會主席潘天賜
暨全體理監事謹啟

2021年9月3日

 

 

邀請出席特別會員代表大會

各位會員代表:

教協理事會於本月10日宣布決定解散,並即時啟動相關程序,理事會明白這決定,會令不少會員難過和失落。教協衷心感謝會員的諒解及鼓勵,尤其消息公布後,很多會員到來以實際行動支持,儘管要輪候長時間才能進入會所,仍耐心等待默默支持,有同工在職員耳畔說加油,也有退休會員流淚不捨,對於同工們的種種厚愛,我們銘感於心。然而理事會也明白同工會有疑問,解散決定為何這樣倉卒?會不會太輕易放棄了?

會員們對教協的不捨和痛心,理事會絕對感同身受。解散教協的決定,是理事會經過深思熟慮,且是盡了最大努力仍無法改變現實的情況下,作出最後和唯一的選擇。事實上,自7月30日被官媒抨擊,教協盡力尋求繼續運作的方法,儘管四面受壓,教育局斷交、部分學校拒讓教協招收會員、部分學校不准參與教協活動,以至商戶怕受牽連終止合作等,我們服務會員的心都未有動搖,即使連來屆理事會組閣都感困難,但我們既肩負著教協人的託付,便已作好迎接挑戰的準備。

然而形勢遠比我們想像中嚴峻,教協對官方的抨擊,嘗試提出多個妥協方案,包括退出支聯會、職工盟以及成立中國歷史文化組等,並重申教協和平理性的立場,但這些行動未能化解危機,我們多名負責人從不同的可靠渠道獲得一致訊息,是教協必須即時解散否則後果嚴重。可靠消息亦證實,不同政府部門已展開調查。儘管教協一直謹慎守法,但有《蘋果日報》前車之鑑,拒絕解散的結果極可能是拘捕和凍結資產。面對這摧毀性的後果,我們不得不思考教協的前路,作出這痛心的決定。

理事會懇請同工理解,我們必須顧全200名背負沉重壓力仍緊守崗位的職員,若教協堅持的結果是被取締、資產被凍結,所有員工將無法取得薪酬而陷入困境,教協商業合作伙伴也要被迫停業,或收不到貨款而蒙受重大損失。因此,教協理事會在慎重商議後一致決定解散,而這決定亦獲監事會一致支持,並即時啟動解散程序。

教協正委託獨立清盤會計師進行清盤工作,並將召開特別會員代表大會處理修章工作。按會章規定,本會所欠一切合法債項皆須清還,餘款會由合格會員均分。而會籍計算則由記者會當天(8月10日)劃線。

現邀請您出席特別會員代表大會,詳情如下:

特別會員代表大會

日期: 2021年8月28日(星期六)
時間: 下午3時(下午1時半起報到)
地點: 教協銅鑼灣服務中心
(香港銅鑼灣堅拿道西15號永德大廈閣樓)[ 地圖 ]
出席: 只限會員代表本人
由於場地所限,是次大會未能安排會員列席。)
【選舉委員會決議,登記是次特別會員代表大會的出席及表決權的會員代表資格,乃按照各單位於2019年至2021年度會員代表選舉,選出並呈報選舉委員會審核入案的會員代表資料為準。其會員代表任期將於2021年12月31日完結。選舉委員會保留最終決定權。】

【討論及決議事項】

  • 通過修改會章決議
原文 修改動議
第二十條 解 散
一、 本會必須有全體合格會員三份之二或以上以秘密投票表示同意方得解散。
第二十條 解 散
一、本會必須於會員代表大會或特別會員代表大會,出席合格會員代表三分之二或以上,以秘密投票表示同意方得解散。

教協感謝各位會員代表多年來的協助,成為教協與會員的一道重要橋樑,讓會務得以順利運作。教協一步一腳印地渡過了48年的歲月,經歷無數風雨,見證歷史變遷,在此期間,教協感恩有您。

會長馮偉華
創會總秘書、監事會主席潘天賜
暨全體理監事謹啟

2021年8月20日

 


【參考報章】

追蹤教協動態

為使會員緊貼本會動態,教協以多種途徑發放資訊消息,涵蓋教育界權益、政策倡議、本會會務、會員優惠等。誠邀參考以下指南,接收各項最新消息。



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平等機會政策 Equal Opportunity Policy

香港教育專業人員協會致力為職員、理監事、會員及其他持分者創造、推廣及維持一個提供平等機會而沒有任何歧視、騷擾及中傷的環境。教協支持平等機會而強烈反對歧視、騷擾及中傷。教協會採取一切必要行動以防止歧視、騷擾和中傷。在需要時處罰違反本政策之人士,包括終止僱員合約、免去理監事職銜、終止會員福利及開除會藉。

教協不會容忍任何違反本政策的行為。答辯人如經初步調查或聆訊證明投訴屬實,本會將按本政策作出跟進;答辯人亦有可能須負上刑事及民事法律責任。按本政策提出投訴並不會影響投訴人依法向其他官方機制或司法機關提出投訴或訴訟的權利。

政策全文請參閱:

 

理事會工作簡報

接納匿名投訴違反公義 本會要求教育局收回改動

回應教育局就處理「匿名投訴」等問題的言論

退學潮引發各級縮班危機 九成半中小學促推穩定措施

回應政府撤回華英中學重建計劃撥款申請

港台節目切合教學需要 教師期望重新上架
本會就「教師使用港台節目作為教學資源的情況」進行調查

私隱政策聲明
Hong Kong Professional Teachers’ Union Privacy Policy Statement

(English)

香港教育專業人員協會(下稱「本會」、「教協」或「我們」)以保障個人資料私隱為己任。我們尊重個人私隱,並且遵守及全力執行《個人資料(私隱)條例》(第486章)及保障資料原則的各項有關規定。

收集及使用個人資料

  1. 本會可能會於不同期間及為個別原因,邀請您提供個人資料。此等資料可能包括姓名、電話號碼、住址或電郵地址等個人資料。您有權利決定是否向本會提供個人資料,但如您拒絕提供個人資料,我們可能無法為您提供部分甚至所有服務。如您自願提供任何個人資料,即代表您同意我們按本聲明使用您的個人資料。
  2. 本會收集的個人資料有可能作(包括但不限於)以下用途:
    1. 為您提供服務
    2. 核實您的身份
    3. 處理您成為教協會員(包括榮譽會員)的申請(包括新入會及續會)
    4. 處理您申請本會任何種類的證件(包括師訓學生證、會員家屬證、家教會卡、嘉賓卡及其他不時由教協理事會授權發出的證件)的要求
    5. 編製會員資料庫
    6. 編製本會任何種類證件持有人的資料庫
    7. 統計及分析會員資料
    8. 統計及分析您就各類研究或收集意見活動中表達的意見
    9. 處理您的申訴
    10. 直接促銷(並同時受本聲明第6款規管)
    11. 處理您參加或使用的服務、活動、小組、課程等的申請,並就有關的安排與您聯絡
    12. 向您傳遞有關本會服務、活動、小組、課程、呼籲、各類研究、收集意見及其他本會籌辦的事務等的消息(包括但不限於傳遞《教協報》、《教協通訊》電郵、榮譽會員組通訊、會務訊息、工作報告、有關職工權益或教育專業的信息及其他通告等)
    13. 任何符合本地法律(例如《職工會條例》(第332章))及本會章程規定的會務和工作
    14. 其他在收集個人資料時表明的額外用途及與其有直接關係之其他用途
    15. 其他本會須按法律規定所作出的工作和行動(例如《職工會條例》中的各項要求)
    16. 任何與收集個人資料的原本目的有直接關係之其他用途
  1. 我們有可能會使用第三方服務提供者的服務,收集、處理及/或存放您的個人資料。在此情況下,我們會採取所有切實可行的步驟,按《個人資料(私隱)條例》保障資料原則的要求,確保您的個人資料不會被不恰當地使用。
  2. 除第3款所指明的情況外,我們不會將您的個人資料轉移至第三方,除非:
    1. 我們已獲得您的同意;
    2. 法例或法庭命令要求本會向特定的第三方提供您的個人資料;或
    3. 其他《個人資料(私隱)條例》容許的情況。
  1. 本會收集個人資料時,會按情況提供《收集個人資料聲明》。如在收集個人資料時沒有特定的《收集個人資料聲明》,則代表《香港教育專業人員協會收集及使用個人資料守則》適用。《香港教育專業人員協會收集及使用個人資料守則》於本會網頁上公布。
  2. 如您提供的個人資料有可能被本會用作直接促銷,我們會於收集有關的個人資料時表明,並會讓您選擇是否接受(或不反對)本會使用您的個人資料作直接促銷。您可以隨時聯絡高級幹事(教育研究),提供您的姓名、電話及電郵地址,並要求本會停止使用您的個人資料作直接促銷。如此提出的申請,本會不作收費。
  3. 我們採取適當的保安措施,並按《個人資料(私隱)條例》及保障資料原則,確保您的個人資料得到適合的保障。

使用網站紀錄

  1. 您閱覽本網站時,互聯網供應商會將您的資料記錄下來。紀錄只會顯示您的領域名稱、伺服器地址及所閱覽的網頁,而互聯網供應商亦只會向我們披露閱覽網頁的人數及閱覽者類別方面的資料。這些資料只用於統計用途。
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免責聲明

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有關查閱或更正個人資料的方法

  1. 本會理事會負責監察及監管各人員依從《個人資料(私隱)條例》的規定。有關私隱政策的查詢請聯絡高級幹事(教育研究)。
  2. 如您有意就本會管有您的個人資料作出查閱及更正,可向本會高級幹事(教育研究)提出。本會有權就有關申請向您收取合理費用(更正資料則不收費)。所有查閱的要求應盡量以由香港個人資料私隱專員公署制定的「查詢資料要求表格」提出,我們保留酌情權決定不處理並非由上述指定表格提出的要求。
  3. 高級幹事(教育研究)的聯絡方式如下:
    負責人:香港教育專業人員協會 高級幹事(教育研究)
    地址:九龍旺角山東街51號中僑商業大廈7樓
    電郵 : [email protected]

修改本政策

  1. 本會有權不時修改本聲明。本聲明的最新版本,將上載於本會網站。本會建議您定期閱覽本聲明,確保您了解本聲明的最新內容。

最近更新日期:2021年5月19日


Hong Kong Professional Teachers’Union Privacy Policy Statement

(This translation is for reference only, if there are inconsistencies between this translation and the Chinese version, the Chinese version shall prevail)

The Hong Kong Professional Teachers’ Union (“HKPTU”, “We”, “us”, or “our”) is committed to protect and respect your privacy. We comply with the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) and Data Protection Principles when handing your personal data.

Collection and Use of Personal Data

  1. For different purposes and at different times, you may be invited to provide personal data to HKPTU on a voluntary basis. Personal information may include name, telephone number, residential address and/or e-mail address. If you refuse to provide your personal information to us, we may not able to provide you with some or all of the services. If you voluntarily provide any personal data to us, that means you are consented and allowed us to use your personal data according to this statement.
  2. Personal data collected by us might be used for (including but not limited to) the following purposes:
    1. Providing services to you
    2. Verifying your identity
    3. Handing your enrollment application (for Ordinary Membership or Honorary Membership) (including new membership and renewal of membership)
    4. Handing the application for identity documents that are issued by the HKPTU (including Teacher-training Programmer Students Card, Family Card, Parent-Teacher Association Card, HKPTU’s Guest Card, and other identity documents that are issued by the Executive Council of the HKPTU from time to time)
    5. Compiling for membership database
    6. Compiling for database of holders of various identity cards issued by the HKPTU
    7. Performing statistics and analysis on the data of members
    8. Performing statistics and analysis on your opinions in various researches and events
    9. Handing your complaints
    10. Sending messages of direct marketing (also subject to restrictions stated in section 6 of this statement)
    11. Handling your applications for joining or using the services, events, groups, courses, etc. that provided by the HKPTU, and contacting you regarding such applications, services, and events
    12. Sending the news and promotion to you regarding the services, events, groups, courses, appeals, various researches, invitations for opinions, and other matters that are organized by the HKPTU. (That including but not limited to PTU News, PTU E-bulletin, PTU News for Honorary Members, news regarding the affairs of the HKPTU, work reports, news regarding to rights and teaching profession, and other notices by the HKPTU.)
    13. Performing works in accordance with local law (e.g. Trade Unions Ordinance (Cap. 332)) and the Constitution of the HKPTU
    14. Other usages that are stated in the Personal Data Collection Statements and usages that are directly related to the usages stated in the Personal Data Collection Statements
    15. Performing other works and actions that are required by law (e.g. Trade Union Ordinance)
    16. Other usages that are directly related to the above purposes
  1. We might use the services provided by third party(parties) when collecting, processing, and/or storing your personal data. In this case, we will take all practical steps to ensure that your personal data will not be used inappropriately, in accordance with the requirements of the Data Protection Principles of the Personal Data (Privacy) Ordinance.
  2. Except as specified in section 3, we will not transfer your personal data to third parties unless:
    1. we have obtained your consent;
    2. law statue(s) or court court(s) requiring us to provide your personal data to designated third party(parties); or
    3. other circumstances permitted by the Personal Data (Privacy) Ordinance.
  1. When we collects personal data, we will provide the “Personal Data Collection Statement” as appropriate. If there is no Personal Data Collection Statements provided when collecting your personal data, then “Guideline on Collection and Use of Personal Data” is applicable. “Guideline on Collection and Use of Personal Data” is published on the website of the HKPTU.
  2. We will inform you when collecting your personal data if we intend to use your personal data for direct marketing purposes, and you have the right to decide on whether consenting (or do not object) us to use your personal data for direct marketing. If you wish to amend or withdraw your consent, you need to indicate such amendment/withdrawal by informing Senior Executive (Education Research), with your name, telephone number, and email address. Such applications are free of charge.
  3. We will take all necessary security measures, in accordance with Personal Data (Privacy) Ordnance and Data Protection Principles, to ensure your personal data is protected properly.

Use of Logs

  1. When you are browsing this website, our service provider will make a record of your visit. This shows your Domain Name Server address and the pages you have visited. The service provider only discloses to us aggregate information about the number and types of visitors. This information will be used by us only for preparing statistics.
  2. When you read and visit hyperlinks of emails from HKPTU, our service provider makes a record of the location of your internal service provider (ISP) server, the webpage address and the time. This information will be used by us only for preparing statistics.

Disclaimer

  1. The information provided by HKPTU on this web site is for reference only. Whilst HKPTU endeavours to ensure the accuracy of the information on this web site, no express or implied warranty is given by HKPTU as to the accuracy of the information.
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  3. Users who link from HKPTU web site to sites provided by other organizations should be aware that the information on those sites has been compiled and issued by those organizations. HKPTU accepts no responsibility for the content of any site to which a hyperlink from this site exists and shall not be liable for any loss or damage arising from or related to its use.

Enquiring, and Accessing or Correcting Your Personal Data

  1. The Executive Committee is responsible for monitoring and supervising compliance with the Personal Data (Privacy) Ordinance within HKPTU. To enquire about our privacy policy, please contact Senior Executive (Education Research).
  2. If you wish to request for access or correction of your personal data, you may do so by contacting the Senior Executive (Education Research) of the HKPTU. We reserve the rights to impose a reasonable charge for such requests (request for correction of your personal data is free of charge). Any requests should be made by using the “Data Access Request Form” published by the Office of the Privacy Commissioner for Personal Data whenever applicable. The HKPTU reserves the rights to refuse any requests that are not made by the above-mentioned form.
  3. The contact information of the Senior Executive (Education Research):
    Address: 7/F, Chung Kiu Commercial Building, 51 Shantung Street, Mong Kok, Kowloon
    email address: [email protected]

Amending this statement

  1. HKPTU has the right to amend this statement from time to time. The latest version of this statement will be uploaded on the website of the HKPTU. You are advised to read this statement regularly and ensure you understand the latest version of this statement.

Last update: 19 May 2021

謹守崗位 互相守望

—— 記2021年周年會員代表大會

第二十四屆第二次周年會員代表大會,於4月24日順利舉行。疫情雖然仍然肆虐,但同工已累積了豐富的經驗應對,並能嚴守各項防疫措施,大會當天共有一百多位會員代表出席,參與討論各項教育議題和會務發展。

會長馮偉華在開會辭中回顧過去一年的教育環境,疫情令面授課堂大受影響,師生在網上延續學習,教學上面對不少挑戰,但同工的努力付出有目共睹。中小學班師比增加了0.1後,近年停滯不前;教席已經全面學位化,但相關的小學中層職位架構仍有待完善;幼教方面,政府承諾的薪級表仍未落實;幼稚園受移民潮及跨境學童減少的影響,出現收生困難;大專亦受學生人口下降的衝擊,自資院校尤其困難。教協認為當局應持續投放資源改善,不應因經濟周期而收縮。

過去一年,課程及考評遭到政治干預,專業領航被束之高閣。教育局接受匿名及無理投訴,助長白色恐怖和無理打壓,教協會繼續為受影響教師提供支援。近期社經環境急速轉變,教師一言一行受到高度關注,動輒得咎。馮會長表示,面對惡劣的環境我們要謹守崗位,不忘初心,面對不公義,不能習慣,要敢於據理力爭,亦要團結一致,互相守望,透過組織,以集體保護個人,守護專業。

在目前的環境下,教協的工作無疑會比以往困難,有會員代表關心,如果失去了立法會教育界的議席,對本會今後的路向有甚麼影響。馮會長表示,教協作為全港最大的教師工會,一定會朝著正確的方向努力不懈,發出真正代表教育界的聲音,不會因有沒有議席而改變。

大會通過了9項動議事項,包括抵禦政治干預、應對學生人口波動、制訂幼師薪級表、保障教師職業穩定、加強支援融合教育等。此外,大會亦通過了14項修改會章的決議,涉及理、監事的組成、電子方式投票、會員代表大會法定人數等。

 

香港教育專業人員協會收集個人資料聲明
(教協教育通訊)

  1. 您可自行決定是否向香港教育專業人員協會(下稱「本會」、「教協」或「我們」)提供個人資料。如您拒絕提供您的電郵地址,我們將不能處理您訂閱教協教育通訊(亦稱作「e-news」)的申請。
  2. 在教協教育研究部調查中遞交的個人資料,將作以下用途:
    1. 統計及分析訂閱者的資料
    2. 編製教協教育通訊訂閱者的資料庫
    3. 發送教協教育通訊
    4. 其他與上述目的有直接關係之其他用途
  1. 教協有使用Mailchimp的服務(由The Rocket Science Group營運),用作收集、處理及存放訂閱者資料,並發送教協教育通訊,當中可能包括您提供的個人資料。我們會採取所有切實可行的步驟,按《個人資料(私隱)條例》保障資料原則的要求,確保您提供的個人資料不會被不恰當地使用。
  2. 如您有意取消訂閱教協教育通訊時,您可使用您訂閱的電郵帳戶電郵至「[email protected]」,並於標題注明「退訂教協教育通訊」。如此提出的申請,本會不作收費。
  3. 如您有意就在訂閱教協教育通訊時遞交的個人資料作出查閱及更正,可向本會高級幹事(教育研究)提出。本會有權就有關申請向您收取合理費用(更正資料則不收費)。所有查閱的要求應盡量以由香港個人資料私隱專員公署制定的「查詢資料要求表格」提出,我們保留酌情權決定不處理並非由上述指定表格提出的要求。
    高級幹事(教育研究)的聯絡方式如下:
    地址:九龍旺角山東街51號中僑商業大廈7樓
    電郵 :  [email protected]
  4. 本會的《私隱政策聲明》亦同時適用。《私隱政策聲明》已公開上載本會網站,請於遞交個人資料前閱覽。

香港教育專業人員協會收集個人資料聲明
(個人會員入會/續會表、退休會員入會/續會表、預收退休會員入會/續會表)

 

  1. 您可自行決定是否向香港教育專業人員協會(下稱「本會」、「教協」或「我們」)提供個人資料。如您拒絕提供個人資料,本會可能無法處理您的入會申請。
  2. 在本聲明中,「會員」的釋義除包括一般會員外,亦包括榮譽會員。
  3. 在本會個人會員入會/續會表、退休會員入會/續會表、預收退休會員入會/續會表遞交的個人資料,將作以下用途:
    1. 為您提供服務
    2. 核實您的身份
    3. 處理您成為教協會員的申請(包括新入會及續會)
    4. 在您(或您的家屬)申請本會會員家屬證時,處理您(或您的家屬)有關會員家屬證的申請
    5. 編製會員資料庫
    6. 編製本會任何種類證件持有人的資料庫
    7. 統計及分析會員資料
    8. 處理您的申訴
    9. 處理您參加或使用的服務、活動、小組、課程等的申請,並就有關的安排與您聯絡
    10. 向您傳遞有關本會服務、活動、小組、課程、呼籲、各類研究、收集意見及其他本會籌辦的事務等的消息(包括但不限於傳遞《教協報》、《教協通訊》電郵、榮譽會員組通訊、會務訊息、工作報告、有關職工權益或教育專業的信息及其他通告等)
    11. 直接促銷(並同時受本聲明第4款規管)
    12. 任何符合《職工會條例》及本會章程規定的會務和工作
    13. 其他本會須按法律規定所作出的工作和行動(例如《職工會條例》中的各項要求)
    14. 其他與上述目的有直接關係之其他用途
  4. 在您的同意下,本會將使用您的姓名、電話號碼、電郵地址、住址及學校地址,向您提供本會的購物及服務資訊(即直接促銷)。您可以於入會/續會表上,表明您反對本會以電郵、電話訊息(例如WhatsApp、SMS等)、電話及/或郵件作直接促銷。您可以隨時電郵至「[email protected]」,提供您的姓名、會員證號碼、電郵地址、住址及電話號碼,並要求本會停止使用經教協入會/續會表遞交的個人資料作一種或多種方式直接促銷。如此提出的申請,本會不作收費。
  5. 我們有可能會使用第三方的服務,向您提供服務。包括使用第三方電郵服務供應商向您發送電郵、由印刷公司或物流公司向您發送本會的印刷品等。在此情況下,第三方服務供應商可能須代表我們處理您的個人資料。我們會採取所有切實可行的步驟,按《個人資料(私隱)條例》保障資料原則的要求,確保您的個人資料不會被不恰當地使用。
  6. 為讓會員代表(或臨時會員代表)履行其權利或職務,會員代表(或臨時會員代表)可以查詢其所在單位的會員名單。同時,為進行會員代表選舉,本會亦會使用單位會員名單準備選舉工作,包括以單位會員名單印製選票。
  7. 如您有意就經入會表/續會表遞交的個人資料作出查閱及更正,可向本會高級幹事(教育研究)提出。本會有權就有關申請向您收取合理費用(更正資料則不收費)。所有查閱的要求應儘量以由香港個人資料私隱專員公署制定的「查詢資料要求表格」提出,我們保留酌情權決定不處理並非由上述指定表格提出的要求。
    高級幹事(教育研究)的聯絡方式如下:
    地址:九龍旺角山東街51號中僑商業大廈7樓
    電郵 : [email protected]
  8. 本會的《私隱政策聲明》亦同時適用。《私隱政策聲明》已公開上載本會網站,請於遞交個人資料前閱覽。

 

最近更新日期:2021年7月12日

 

Personal Information Collection Statement

(Individual Enrollment Form)

(This translation is for reference only, if there are inconsistencies between this translation and the Chinese version, the Chinese version shall prevail)

  1. You may provide your personal information to the Hong Kong Professional Teachers’ Union (“HKPTU”, “We”, “us”, or “our”) on voluntary basis. If you refuse to provide your personal information to us, we may not be able to process your enrollment.
  2. In this statement, “members” means Ordinary Members and Honorary Members.
  3. Personal information provided in the Individual Enrollment Form will be used for the following purposes:
    1. Providing services to you
    2. Verifying your identity
    3. Handling your enrollment application (including new membership and renewal of membership)
    4. Handing the application for Family Card when you (or your family members) made the applications
    5. Compiling for membership database
    6. Compiling for database of holders of various identity cards issued by the HKPTU
    7. Performing statistics and analysis on the data of members
    8. Handling your complaints
    9. Handling your applications for joining or using the services, events, groups, courses, etc. that provided by the HKPTU, and contacting you regarding such applications, services, and events
    10. Sending the news and promotion to you regarding the services, events, groups, courses, appeals, various researches, invitations for opinions, and other matters that are organized by the HKPTU. (That including but not limited to PTU News, PTU E-bulletin, PTU News for Honorary Members, news regarding the affairs of the HKPTU, work reports, news regarding to rights and teaching profession, and other notices by the HKPTU.)
    11. Sending messages of direct marketing (also subject to restrictions stated in section 4 of this statement)
    12. Performing works in accordance with Trade Unions Ordinance and the Constitution of the HKPTU
    13. Performing other works and actions that are required by law (e.g the Trade Union Ordinance)
    14. Other usages that are directly related to the above purposes
  1. With your consent, we will use your name, telephone number, email address, residential address, and school address submitted via Enrollment Form, to provide shopping and service information of the HKPTU (i.e. direct marketing). You might indicate your objections to send direct marketing messages to you via particular or multiple channels, including by email, mobile phone messages (e.g. WhatsApp, SMS, etc.), phone calls and/or mail, by checking the appropriate box(es) on the Enrollment Form. If you wish to amend or withdraw your consent, you need to indicate such amendment/withdrawal by emailing to “[email protected]”, with your name, HKPTU membership card number, email address, residential address, and telephone number. Such applications are free of charge.
  2. For the purpose of providing services to you, we may use other services provided by third parties, including using third party email service providers to send emails, using services of printing companies or logistic companies to deliver printed materials, etc. In this case, third party service providers may need to process your personal data on behalf of us. We will take all practical steps to ensure that your personal data will not be used inappropriately, in accordance with the requirements of the Data Protection Principles of the Personal Data (Privacy) Ordinance.
  3. Members’ Representatives (or Temporary Members’ Representatives) may exercise their duties and rights on behalf of the HKPTU. As such, Members’ Representatives (or Temporary Members’ Representatives) may request for a member list of his/her unit. Also, HKPTU will use member list of the unit for preparation of the Members’ Representatives Election, including printing ballot tickets.
  4. If you wish to request for access or correction of your personal data, you may do so by contacting the Senior Executive (Education Research) of the HKPTU. We reserve the rights to impose a reasonable charge for such requests (request for correction of your personal data is free of charge). Any requests should be made by using the “Data Access Request Form” published by the Office of the Privacy Commissioner for Personal Data whenever applicable. The HKPTU reserves the rights to refuse any requests that are not made by the above-mentioned form.
    The contact information of the Senior Executive (Education Research):
    Address: 7/F, Chung Kiu Commercial Building, 51 Shantung Street, Mong Kok, Kowloon
    email address: [email protected]
  5. The Privacy Policy Statement is also applicable. The Privacy Policy Statement has been uploaded on the website of the HKPTU, please read that statement before submitting your personal information.

Last update: 12 July 2021