2018-2020年度理事會及監事選舉規則

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一 【一般規則】

1.1 2018-2020年度理事會及監事,將於2018年3月7日至3月29日△,由全體有表決權的會員,以一人一票及不記名投票方式直接選出。會員可親臨本會旺角/銅鑼灣服務中心或以郵遞方式投票。根據本屆選舉委員會決議:
2018年1月16日或以前繳付會費而成為合格會員者,享有是次選舉的投票權(*不包括榮譽會員)、參選權和提名權。(*按《職工會條例》規定,凡退休會員不得作為有表決權會員,但享有提名權和參選權。)
1.2 本屆理事會決議:第二十三屆第一次會員代表大會定於2018年4月28日(星期六)下午3時至5時30分在本會銅鑼灣服務中心舉行。選舉委員會將於大會上公布2018-2020年度理事會及監事的選舉結果。

二 【候選理事會、候選監事提名】

2.1 候選理事、候選監事必須為合格會員(可包括榮譽會員)。
2.2 理事會以「候選閣制」的選舉方式產生。候選理事須按章程第八條第二節甲項規定組成候選理事會,列明各職位候選人,由不少於五十名合格會員(可包括榮譽會員)提名。
2.3 監事會以「候選人制」的選舉方式產生。候選監事須由不少於五名合格會員(可包括榮譽會員)提名。
2.4 候選理事會、監事的提名期由2017年12月13日至2018年1月16日止。
2.5 提名表及候選人同意書文件可於2017年12月13日(星期三)上午9時起到本會旺角或銅鑼灣服務中心索取;提名表必須連同候選人同意書及監事選舉的《聯合進行競選活動申報表》(如有#),於2018年1月16日(星期二)晚上10時前親自或委託他人送達本會旺角或銅鑼灣服務中心。
2.6 提名表、候選人同意書及監事選舉的《聯合進行競選活動申報表》(如有#),須經選舉委員會審核,方屬有效。
2.7 選舉委員會將於2018年1月19日下午5時起在本會旺角及銅鑼灣服務中心張貼經審核有效提名的候選名單,並於2018年2月26日出版的第680期《教協報》公布。政綱、宣傳單張及選票將於投票期前寄予全體有表決權的合格會員。
2.8 候選人須年滿18歲。
2.9 任何會員不得同時出任兩個或以上候選理事會為候選理事;亦不得同時出任為候選理事及候選監事。
2.10 選舉委員會委員不得同時為候選理事或候選監事。
2.11 候選人不得自我提名,每位提名人最多可提名一個候選理事會及十九名候選監事。
(#如有與其他參選會員聯合進行競選活動才需要遞交。)

三 【競選活動及規則】

3.1 候選理事會、候選監事可作競選宣傳,惟須按照選舉委員會規定的指引範圍內進行(見下文3.3至3.12項);並須注意選舉開支的上限(見下文3.2 項)。候選監事可作聯合競選活動。選舉委員會有權對候選人的宣傳項目內容進行審核,確保符合選舉原則。
3.2 選舉開支:各候選理事會/候選監事參與選舉的開支,除由選舉委員會提供的宣傳服務外,均屬選舉開支。各候選理事會/候選監事不得接受他人代為支付任何與是次選舉有關的費用。選舉經費設有上限,每個候選理事會的開支上限為$25,000,每位候選監事的開支上限為$2,500,參與聯合競選的候選監事,開支上限為每人的開支上限總和。各項選舉開支的總和不得超逾上限,每個候選理事會及每位候選監事均須將其選舉開支向選舉委員會申報。
3.3 候選監事在選舉委員會訂定的競選活動及選舉開支的規則下,可進行聯合競選活動。參選監事的會員必須於2018年1月16日或前,遞交《聯合進行競選活動申報表》,並經選舉委員會審核,方為有效。此申請表只供本委員會製作《選舉專輯》及選票時在參選人姓名旁邊顯示聯合競選團隊字符之用。(有關字符於2018年1月19日,候選編號抽籤當天由各參選團隊代表協調,並由選舉委員會批准落實。若協調不成功,選舉委員會將於同日以抽籤決定代表各聯合競選團隊之英文字符。)
3.4 《選舉專輯》:2018年2月26日出版,隨第680期《教協報》寄出,由選舉委員會提供指定面積及格式的篇幅,刊登由候選理事會及候選監事提供的簡歷、近照及競選宣傳。
3.5 〝ELECTION SPECIAL〞(英文選舉專輯):2018年2月26日出版,由選舉委員會提供指定面積及格式的篇幅,刊登由候選理事會及候選監事提供的近照、英文簡歷及競選宣傳,向不諳中文的會員宣傳。
3.6 《選舉專輯》網頁:選舉委員會將中、英文《選舉專輯》的內容,於2018年2月26日起上載本會網頁,讓會員上網瀏覽。
3.7 各候選理事會/候選監事網頁/電郵:各候選理事會/候選監事可自行製作網頁作競選宣傳及可提供電子郵箱與會員對話。各候選理事會/候選監事將有關網址或電郵地址通知選舉委員會,委員會於2018年1月25日至3月29日期間,把有關資料連結在本會《選舉專輯》的網頁內。
3.8 各候選理事會/候選監事的多媒體競選訊息:候選理事會/候選監事可自行設計及製作多媒體競選訊息,於2018年2月8日或前遞交選舉委員會,委員會在2018年2月26日至3月29日期間,在本會旺角或銅鑼灣服務中心內的電視頻道播放。
● 候選理事會─多媒體訊息每次播放時間不能超過5分鐘
● 候選監事─多媒體訊息每次播放時間不能超過1分鐘
3.9 《選舉專輯》投影片:2018年2月26日至3月29日,選舉委員會在本會旺角及銅鑼灣服務中心設置電腦,供會員瀏覽。
3.10 代寄及上載競選單張服務:選舉委員會協助分發由各候選理事會/候選監事自行印製、依照指定大小及重量的競選刊物。此等刊物隨2018年2月26日出版的《教協報》或以獨立郵件寄予會員。若各候選理事會/候選監事遞交競選單張的PDF檔案,選舉委員會於2018年2月26日把其原PDF檔案上載至選舉專輯網頁。
3.11 張貼/擺放競選單張:2018年1月25日至3月29日期間,候選理事會及候選監事可在本會旺角或銅鑼灣服務中心內,張貼指定面積的宣傳資料及擺放宣傳單張。
3.12 政綱諮詢會:選舉委員會主辦「候選理事會及候選監事政綱諮詢會」,歡迎會員參加。
日期/時間:2018年3月3日(星期六)下午3時至5時
地點:本會總辦事處(九龍旺角山東街51號中僑商業大廈7樓)

四 【選舉委員會之委任及權力】

4.1 由理事會及監事會按本會章程委任獨立的選舉委員會,負責一切有關理事會及監事的選舉事宜。
4.2 選舉規則、須知事項及其他一切理監事選舉的事宜,皆由選舉委員會解釋及決定。本選舉規則、須知事項或選舉委員會之決定倘與本會章程有歧義之處,概以本會章程為準。
4.3 有關理事會、監事選舉的查詢或投訴,可來電或來函與選舉委員會聯絡(地址:九龍旺角山東街51號中僑商業大廈7樓,電話:27807337,傳真:27702209,電郵:[email protected])。

(△ 只為2018年3月22日或以後獲補發選票或因會員不在單位而獲轉寄退回選票的會員而設之特別投票安排:於2018年3月22日或以後獲選舉委員會補發選票或因會員不在單位而獲轉寄退回選票的會員,若於2018年4月4日晚上10時或以前將填妥之補發選票親自寄交本會(郵寄投票者以票封上的郵戳為準),其投票仍視作有效,於此截止投票日期及時間後寄交之選票視為無效。)

註:文內各項所述「會員」者,均指香港教育專業人員協會會員。本會章程有關理事會及監事選舉的條文,請瀏覽本會網頁。有意參選的會員,除須了解上述規則外,並須細閱連同提名表派發的《參選須知》。

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