第十二屆監事會第一次工作簡報(2015年5月至7月)

為了加強監事會與會員的溝通,並向會員問責,監事會通過了決議,在每年向周年會員代表大會提交的監事會工作報告之外,增加每年三次的季度工作簡報,於《教協報》登,以便會員多了解監事會的工作。

2015年5月至7月監事會曾經討論或處理的問題如下:

  • 會員人數的增減及計算方法的問題:

    鑑於在周年代表大會上,總司庫曾報告說本會會員人數有輕微下跌,但監事會每月會議均收到理事會關於會員人數的報告,並未見有下跌的情況,請理事會代表澄清本會的實際會員人數,獲悉總司庫的報告是基於財政上的會費收入,結算日期是每年的12月31日,而本會的會籍年度結算日期是每年的8月31日,兩者出現差異,純粹是時間差的問題,實際上年度本會會員人數有輕微增長。

  • 監事會和理事會的溝通和監事會履行監察職責的問題:

    除按會章規定,監事會派代表列席理事會每月例會及每周常務會議外,理事會同意向監事會提供所有部委會議的議程,並增加理監事聯席會議次數,以便專題討論各部委的工作。

  • 本會保健中心西醫服務收費調整問題:

    監事會關注調整收費的決策過程,理事會代表解釋謂已參考非牟利機構同類服務的收費情況作決定。

  • 由於政制改革爭議引發的會員意見分歧問題:

    監事會注意到政改爭議造成社會分化,本會會員也見意見分歧,甚至有個別會員因而退會,要求理事會注意團結會員。
    監事會其後獲悉會員意見的滾動調查結果,超過六成的會員持續支持政制改革需符合國際的民主選舉標準。

  • 中學縮班致教師面臨裁員問題:

    鑑於有報章報會有過千名教師被解僱,監事會促請理事會加強關注在學生人口持續下降的影響下,中學教師的職業保障問題。

    及後在監事會的跟進討論中,監事提出了各種爭取方向和方法的建議,包括繼續爭取中學實施小班教學,並發動家長一起爭取;增加教師與班級比例,改善教師編制;正視年輕合約教師的困境,團結他們一起爭取編制的改善等,供理事會考慮。

  • 免費幼稚園教育的推行問題:

    鑑於6月初舉行的幼師代表大會出席人數不多,監事會促請理事會注意發動幼師繼續爭取訂立合理薪級制度的時機。

  • 修訂本會財務守則的報價規則:

    監事會關注理事會通過決議,修訂了財務守則有關報價的規則,獲悉主要修訂在於放寬了最少取得三個報價的規定,在特定條件下,例如工程涉及系統的銜接或採購物品屬獨家代理的產品,可以接納少於三個報價的結果而作決定。

  • 回應會員就上次立法會選舉提出質疑的問題:

    有會員就本會於上次立法會選舉中選擇支持某些民主派候選人而不支持另一些同屬民主派的候選人而提出質疑和意見,多次來函監事會,要求關注理事會決定支持某些候選人所持守的原則,並關注本會有沒有利用會的資源去支持個別參選人,監事會已對其提出的問題一一作覆,表達了本會支持民主派候選人有一貫的準則,而向會員發放支持信息的成本,全數由有關候選人自行負責,並計算入選舉經費中,絕不涉及本會的資源。

    鑑於該會員一再來信要求監事會討論其意見,監事會經過詳細討論後,作出了下列決議,以作為給該會員的答覆:

    • 本屆監事會認為應由理事會決定是否向候選人解釋或不解釋獲得或不獲得支持。
    • 本屆監事會認為理事會協助對支持者的宣傳工作並不影響本會的教育事務工作。
    • 本屆監事會認為此個案的其他課題已處理完結,因此,此投訴應已終結,本屆監事會不再處理。
  • 監事會熱電話:

    現行使用中的監事會熱電話,是一個24小時運作的留言系統。由於一些技術原因,系統於今年初曾經因記憶系統滿溢而失效,一段時間之內未能接聽會員來電。監事會認為於辦公時間內由職員接聽電話,效果更佳,決定於現行服務合約期滿後,停止使用熱系統,改由接待處職員接聽會員來電,有需要時立即轉駁給負責監事會工作的職員,直接與會員溝通。

以上簡報由監事會多數通過。