從《教協報》說到出版部的工作與發展

■   本報記者

各位會員,每當您拿起一份《教協報》閱讀時,您是否會像晨早在港鐵車站外圍隨手接過來的一份免費報紙,之後在車廂內翻來掀去的看看,抵後在出口處交回給收集廢紙的老婆婆,或者棄置在附近廢物箱內呢?

教協報》是會方和眾多會員的定期通訊刊物, 正是彼此的溝通橋樑。薄薄十二頁的《教協報》沒有一般報紙的厚重,可是傳遞的訊息十分充實,包含著會方各個不同部門的資訊和運作情況。從中您可了解會方在教育和社會事務方面的參與近況,從中您可明白教師權益的問題和教育政策的影響,從中您可得悉福利部的展銷推廣、學術部的交流活動、旅遊部的消息,以及不同班組團隊的資料……,更重要的是從中您可以和會方保持密切的關係,藉訊息交流維繫著適時同步的脈搏跳動。那麼,無論您關心的是教育專業問題還是教師合理權益,以至只是購物優惠或享用服務,《教協報》的訊息其實與各會員息息相關, 而且考慮到不同群體的關注和因應發展需要,《教協報》首頁已拆分為〈幼教版〉、〈中小版〉和〈大專版〉三個版本。  

第1期《教協報》(1974.11.05)

從會內的行政架構而言,出版部負責處理會方所有的出版事宜,應屆理事為陳國權(出版部主任)和何志偉(出版部副主任)。出版部門理事專注的是督導、協調和把關工作,而出版專業和實務工作便由編輯部職員直接處理。編輯部設有一位編輯、兩位助理編輯和一位編輯助理。任職多年的編輯部主管經驗豐富,其餘三位職員都是活力充沛的年輕人,儘管編務工作往往必須在緊逼時限內完成,或者面對密集工作的不輕壓力,可是在彼此關顧和協調的氣氛下,出版質素仍能保持一貫水平。而且,部門理事一直以開放態度容讓編輯職員擁有創作空間,發揮特色,亦正是理事與職員關係良好的表現。

編輯部職員的工作範疇並非只是處理《教協報》出版工作,還包括:協助會內不同部門的美術設計和印刷事宜、配合會方活動的美術支援、美化會所的設計工作、出版資料和活動照片的存檔;協助會內的網頁製作等等,頗為繁重。自去年3月至今年2月作一小結,出版部編製的刊物計為:

(1)《教協報》共12期,每期發行量10,400份;
(2) 《教協課程通訊》共4期,發行量40,500份;
(3) 《榮譽會員組通訊》共4期,發行量16,900份;
(4) 《會員家屬服務概覽2016》,發行量14,000份;
(5)《會員代表大會特刊》,發行量80,000份;
(6)《將軍澳中心通訊》共4期,發行量21,800份;
(7)《全港小學數學比賽活動題集》,發行量1,500本;
(8)《全港性系統評估評論文集(增訂版)》,發行量2,000本;
(9)《通識教育研討會2014文集》,發行量2,200本;
(10) 《TSA 5問5答》特刊,發行量3,000張

坦率而言,坊間商業紙媒形式的出版工作不斷受到衝擊而必須調整發展方向才能生存,本會基本上以會員為服務對象,所有的出版刊物都有特定的目標和適當的相關讀者,都是必須印發廣傳的通訊資料。話雖如此,出版部和編輯部還是必須配合網絡時代的急速步伐,在電子傳訊方面作深入的考量和長遠的發展。


出版部編製的書刊和專輯


本會刊物《現代少年》(已停刊)編委及記者與受訪者合照。前排左一:馮碧儀,左二:受訪作家阿濃,後排中間白衫的少年記者:現任總幹事馮家強(1993.05)


出版部主任、路德會啟聾學校陳國權校長接受《現代少年》專訪(1999)


《學校與家庭》讀者活動:親子日營(2004.08.08)