有關侍產假安排事宜

權益及投訴部

關於侍產假的法例已於本年2月27日生效,本部將教育局相關通告與有關法例作比較,發現教育局指引中的部分安排遜於現行法例,已致函教育局陳述有關差異並要求教育局盡快了解及澄清。

以下是《僱傭條例》(第57章)與教育局通告第18/2012號「向資助學校、按位津貼學校及直接資助學校教職員提供侍產假」(下稱通告) 的差異:

  • 通告第4點指出「合資格員工在每次子女出生時,最高可獲批5個工作天的全薪侍產假,須於嬰兒的預計出生日期前4個星期至嬰兒實際出生日期後8個星期的期間內放取。任何於上述時間內沒有放取的侍產假,均不可折算為現金或保留至日後另一名子女出生時放取。」

根據《僱傭條例》第15E(3)條「享有侍產假的權利」﹕「就第(2)(a)款而言,有關期間(a)由預計產下嬰兒的日期前的4個星期開始;及(b)在由確實產下嬰兒的日期當日起計的10個星期屆滿時結束。」從上述通告及法例比較,教育局指引可供合資格員工放取侍產假的時期「前4後8」與《僱傭條例》之「前4後10」有分歧。

  • 通告中第8點「申請人如在申請侍產假時未能備妥相關證明文件(例如侍產假是在預產期前或緊接嬰兒出生後的數天內放取,員工應未能備妥嬰兒出生證明書副本),學校可暫准他放取侍產假;申請人須於稍後提交令學校信納的相關證明文件,但不得遲於嬰兒出生後10個星期或經學校應申請人提供的理據而批准的延長期。如在上述期限過後,申請人仍未能提供足夠證明,則原先已批出暫准的侍產假將被撤銷,教師須以無薪假期替代缺勤的日子;非教學人員則須以年假/無薪假期替代。」

根據《僱傭條例》第15J(3)條「與侍產假薪酬有關的所需文件︰在香港出生」:「為施行第(2)(a)款,醫生證明書(a)須證明產下嬰兒;及(b)須由以下人士發出(i)註冊醫生;或(ii)(儘管有《助產士註冊條例》(第162章)第16條的規定)根據該條例第8條註冊的助產士,或根據該條例第25條當作已註冊的助產士。」及第15J(4)條「本條規定的文件,須於以下期間內,向僱主提供(a)僱員放取侍產假的首天後的12個月;或(b)(如僱員已停止受僱於僱主)(a)段所述的期間或停止受僱後的6個月(以先屆滿的期間為準)。」教育局的通告要求放取侍產假的僱員在嬰兒出生後10星期提交相關證明文件,然而法例對提交證明的要求,是在受僱期間放取侍產假首天後的12個月或停止受僱後的6個月,教育局的相關文件遠遜法例的要求。

  • 通告第9點「婚生嬰兒侍產假的審批,基本上與現行審批假期的安排相同,可由校長批核。如計劃申請侍產假,員工應在嬰兒預計出生日期前8個星期通知學校,以便學校安排人手;如因特殊情況而無法給予上述通知,亦應在合理可行的情況下,盡早把嬰兒的預計出生日期或實際出生日期通知學校。

根據《僱傭條例》第15F(1)條「關於侍產假的通知規定」中指出「就第15E(1)(c)條而言,僱員如擬就嬰兒出生放取侍產假 (a)須(i)在預計產下嬰兒的日期前最少3個月,通知僱主擬放取侍產假;及(ii)將擬放取侍產假的日期,在放取侍產假前通知僱主;或(b)(如他並沒有按照(a)(i)段通知僱主)須在擬放取侍產假的各日期前最少5天,將該日期通知僱主。」教育局指引只容許員工在嬰兒預計出生日期前8星期通知學校,沒有符合法例所容許,在放取侍產假的各日期前最少5天通知僱主。

本會了解教育局的相關文件是法例生效前發出,然而在法例通過後,教育局並未有及時依從法例規定,修訂一些遜於法例的指引。本會促請教育局盡快作出檢視及修訂,讓學校能得以按法例要求給予僱員放取侍產假。