有關侍產假通告的新修訂

權益及投訴部

本會早前就有關侍產假通告與《僱傭條例》出現矛盾的地方,致函教育局促請澄清。教育局於本年9月1日發出通告(教育局通告第16/2015號)修訂資助學校、按位津貼學校及直資學校教職員侍產假的安排,以下是通告的新修訂。

1.放取侍產假的日期

新通告第4點已更正為「合資格員工在每次子女出生時,最高可獲批5個工作天的全薪侍產假,須於嬰兒預計出生日期的前4個星期至嬰兒實際出生日期當日起計的10個星期內放取」,取代了原先「須於嬰兒的預計出生日期前4個星期至嬰兒實際出生日期後8個星期的期間內放取」。

2.提供證明文件的期限

新通告中雖然保留原有條文「申請人須於稍後提交令學校信納的相關證明文件,但不得遲於嬰兒出生後10個星期或在首日放取侍產假後的3個月內(以較後日期為準),或經學校應申請人提供的理據而批准的延長期遞交。如在上述期限過後,申請人仍未能提供足夠證明,則原先已批出暫准的侍產假將被撤銷,教師須以無薪假期替代缺勤的日子;非教學人員則須以年假/無薪假期替代」,但新通告第9點已作出補充,「如申請人能在放取侍產假首天後的12個月內補交相關的證明文件,或當遇上申請人已離職的情況,如申請人能夠在放取侍產假首天後的12個月內或停止受僱的6個月內(以先屆滿的期限為準)補交相關的證明文件,學校須再次就侍產假日向申請人支付侍產假薪酬」。

3.申請侍產假的安排

新通告第11點列出,「員工應在嬰兒預計出生日期前8個星期通知學校(其放假計劃),以便學校安排人手;如因特殊情況而無法給予上述通知,亦應在合理可行的情況下,盡早把嬰兒的預計出生日期或實際出生日期通知學校。」

新通告雖然沒有說明何為合理可行的情況,不過從《僱傭條例》的理解,只要在擬放取侍產假的各日期前最少5天,將該日期通知僱主,便符合法例所容許。本會認為如僱員在上述情況下急需放取侍產假,校方應該體恤僱員的家庭需要,彈性處理。

4.享有放取無薪侍產假的權利

新通告並沒有提及未符合資格放取有薪侍產假員工的處理方式,如遇此情況,校方須參照《僱傭條例》的安排,「如僱員已按連續性合約受僱,即使服務少於40星期,亦可享有3天的無薪侍產假。」
如果僱員在嬰兒出生後才開始為新僱主服務,視乎他入職的日子,他仍然有機會放取侍產假,但僱員有可能由於受僱期較短,未合資格放取法例賦予的全數3天侍產假,而只可放取1天或2天侍產假。
舉例:假若僱員在嬰兒出生後接近6個星期才入職,而他在嬰兒出生後10個星期的期限前先要符合連續性合約受聘的規定,便能在法例規定可放取侍產假的期間屆滿前放取1天或2天侍產假(視乎僱員何時入職)。然而,由於他在放取侍產假前按連續性合約受僱不足40個星期,他未能獲取侍產假薪酬。

本會建議學校遇到上述情況,可以體恤的態度考慮批准有關教師放取每年最多2天的有薪特別假期/額外無薪假期,以便僱員照顧其配偶及初生嬰兒。

如同工對「侍產假的安排」有任何疑問,可參閱《僱傭條例》及教育局相關資料,或賜電2780 7337與本部聯絡。

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